Onboarden in 7 stappen
Een gedegen onboarding zorgt ervoor dat (flex)medewerkers sneller productief zijn, zich meer betrokken en thuis voelen en langer bij het bedrijf blijven werken. Oprecht aandacht voor de nieuwe (flex)medewerkers is hierbij de sleutel tot succes. Maar waar begint en eindigt het onboardingproces? En welke stappen moet je nemen?
1. Goede vacaturetekst
Onboarding begint bij het geven van gedegen informatie over de functie, organisatie en bedrijfscultuur die matcht met de realiteit. De vacaturetekst vormt de allereerste kennismaking.
2. Intake Start People
Nader kennismaken vindt plaats tijdens een intakegesprek. Hier worden verwachtingen gemanaged en informatie uitgewisseld.
3. Rondleiding bij het bedrijf
Om een goede eerste indruk te krijgen van de organisatie, de werkzaamheden en de collega's, is een rondleiding meer dan welkom.
4. Klikgesprek of sollicitatiegesprek
Een kennismaking met een collega en/of teamleider geeft nóg meer inzicht in de mogelijke match tussen kandidaat en organisatie.
5. Voorbereiding eerste werkdag
De nieuwe collega wordt al vóór de eerste werkdag welkom geheten, bijvoorbeeld via een welkomstboodschap. Ook wordt hij op de hoogte gesteld van alle geldende regels en afspraken, bijvoorbeeld met betrekking tot veiligheid.
6. Eerste werkdag
De nieuwe collega wordt opgevangen door de teamleider op de werkvloer en ontmoet zijn buddy die als eerste aanspreekpunt fungeert. Deze persoon helpt hem of haar om zich het werk eigen te maken, het bedrijf te leren kennen en zich thuis te voelen.
De voorgaande 6 stappen beslaan een korte periode, maar het onboarding-traject gaat verder, afhankelijk van de tijd die nodig is voor een nieuwe collega om zich thuis te voelen.
7. Einde onboarding
Pas als iemand zelfstandig de werkzaamheden uitvoert en wegwijs is binnen de organisatie, is de onboarding succesvol en kan worden afgesloten.
Succesvol onboarden met Entrili
Coca-Cola Europacific Partners Nederland maakt gebruik van het digitaal platform Entrili. Samen met Start People ontwikkelden zij een online omgeving om flexmedewerkers een warm welkom te geven en de organisatie te introduceren. Op die manier borgen zij kennisdeling op het gebied van onder andere (persoonlijke) veiligheid, Food Safety, gedragsregels, opleiding en ontwikkeling. Lisanne Baan, Senior Manager, People & Culture Business Partner: “Het pluspunt van deze tool is dat we dezelfde look and feel gebruiken als onboarding voor vaste medewerkers van Coca-Cola Europacific Partners Nederland. Door geen onderscheid te maken tussen flex en vast, sluiten we aan bij onze inclusiviteitsdoelstelling en krijgt elke nieuwe collega ‘the (first) real taste’ op een ‘only Coke can do’ manier.”